셀 서식을 활용해 숫자의 표기만 변경 - 엑셀 꿀팁

엑셀을 사용하다보면 보고서 등에 가독성을 높이기 위해 숫자를 문자로 표기해야하는 상황이 발생합니다.

이럴때 사용할 수 있는 꿀팁을 알려 드립니다.

 

셀 서식을 활용한 보고서용 숫자 표기 방법

1. 입력된 숫자 중 표기 방법을 변경하고자 하는 셀을 선택
2. 해당 영역에서 우클릭하여 출력되는 메뉴 중 '셀 서식' 클릭(또는 단축키 'Ctrl+1')
3. 범주의 맨 아래 '사용자 지정' 클릭하여 원하는 형태로 입력

계산 가능한 숫자이면서 문자(부호)가 포함된 출력 방법

 

위 이미지 예시와 같이 #"명"을 설명하면 아래와 같습니다.

# : 숫자의 출력을 의미함

숫자 출력 시 아래와 같은 경우도 가능합니다.(예시보다 더 다양하게 활용 가능)

1. 0# : 숫자를 2자리로 표기(1인 경우 01로 표기)하고 싶은 경우
2. 0.0 : 소숫점 한자리를 표기(1인 경우 1.0으로 표기)하고 싶은 경우
3. #,### : 천단위 구분자를 포함하고 싶은 경우

 

"명" : 숫자 뒤에 쌍따옴표("")로 감싼 문자열을 강제로 표기(엑셀에서는 숫자로 인식되어 계산이 가능함)

앞/뒤 모두 표기를 원하는 경우 "총 "#"명"(예시임)으로 입력하면 '총 n명'으로 출력됩니다.

 

본 포스팅에서의 예시는 매우 단편적인 예시이며, 셀 서식의 활용 방법은 훨씬 다양하므로 현업에서 필요로하는 서식들을 미리 알아두시면 활용도를 높일 수 있습니다.